Zoho

วิธีย้ายระบบเมล Windows Live Custom Domains มาเป็น Zoho Mail

Zoho

เรื่องมีอยู่ว่า เมื่อ 2-3 ปีก่อนเคยช่วยสนับสนุนมิตรสหายท่านหนึ่งที่ประกอบธุรกิจ SME ของตัวเอง

ทีนี้เมื่อต้องมีระบบอีเมลที่เป็น domain name ของตัวเอง (อีเมลเป็น @mydomain.com) ช่วงเวลานั้น Google Apps รุ่นฟรีไม่เปิดให้สมัครแล้ว ทางเลือกสำหรับคนที่อยากมีระบบอีเมลแบบ hosted ที่กำหนด domain name เองได้ แต่ไม่ต้องการเสียเงิน จึงเหลือแค่ Windows Live Custom Domain ของไมโครซอฟท์ ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์เก่าแก่มาตั้งแต่ยุค Windows Live Hotmail

ตอนนั้นไปช่วยเซ็ตอีเมลบน Windows Live Custom Domains จนเสร็จเรียบร้อย ใช้งานได้ดีมาเป็นเวลาหลายปี โดยที่เราไม่ต้องไปยุ่งอะไรกับระบบของมันอีกเลย

ล่าสุดกิจการของเพื่อนเริ่มขยายตัวขึ้น รับพนักงานเพิ่มเข้ามา ต้องการสร้างบัญชีอีเมลเพิ่มเติม เราก็พบความจริงกันว่า ไมโครซอฟท์เลิกให้บริการ Windows Live Custom Domains แล้วจ้า

Online Office Suites are Not Ready

ความเดิมคือ เขียนหนังสือ Drupal ซึ่งคนที่ได้ invite ไปก็จะทราบว่าเขียนด้วย Google Docs ทั้งเล่ม สาเหตุที่เลือกใช้ Google Docs แทนที่จะเป็น word processor ทั่วไปมีอยู่สองข้อสำคัญ

  • Bug #427995 ของ OpenOffice.org ทำให้ OpenOffice.org 3.0 รุ่น snapshot บนแมคสลับภาษาด้วยปุ่ม Cmd+Space ไม่ได้ เพราะมันไปชนกับปุ่มลัดของคำสั่งอื่น (แก้แล้ว จะรวมเข้ามาใน snapshot เร็วๆ นี้)
  • อยากทดสอบฟีเจอร์ด้าน collaboration การแชร์เอกสาร การเก็บไฟล์ไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ความสามารถของชุดออฟฟิศออนไลน์ แถมพอ Google Gears สำหรับ Firefox 3 ออกก็อยากทดสอบอีก แน่นอนว่าไม่มีการทดสอบใดทีเท่าลองทำงานจริง (มีหมายเหตุว่า คนอยากลองก็ต้องแบกรับความเสี่ยงเอง)

ตัวเลือกมีอยู่สองอันคือ Google Docs กับ Zoho Office ในแง่ฟีเจอร์ Zoho น่าจะเด่นกว่า แต่เราโดนมายาคติของกูเกิลบังตาเอาไว้ เลยเลือก GDocs แทน

การใช้งานทั่วไปก็ไม่มีปัญหา คงเป็นเพราะงานที่ใช้มันง่ายๆ ไม่ซับซ้อน ส่วนของสไตล์ที่ใช้คือ header 2 ชั้น และแทรกภาพหน้าจอลงในเอกสารเท่านั้น ระหว่างที่กำลังมีความประทับใจกับชุดออฟฟิศออนไลน์เป็นอย่างดี ก็มาโดนรับน้องตอนจะ export เอกสารกลับจนได้