GTD

นอนไปแล้ว คิดขึ้นมาได้เลยลุกขึ้นมาเขียนก่อนจะลืม

การจดโน้ตในปัจจุบัน (พบได้ตามห้องประชุมและมีตติ้งทั่วไป) แบ่งตามลักษณะได้ 3 แบบใหญ่ๆ

1. พิมพ์เป็น text (e.g. plaintext, word processing, twitter)
2. วาดเป็นรูป (e.g. tablet, mindmapping software)
3. เขียน+วาด ลงสมุดโน้ต/กระดาษที่เอามาด้วย (หรือบนกระดาน)

หมายเหตุ: จะว่าให้ครบ มีข้อ 4 คืออัดเสียง แต่มันไม่ visual ต้องใช้กรอบคิดเรื่อง speech recognition + NLP + AI มาจับ ผมไม่รู้เรื่องสักอัน (แม้แต่น้อย) ก็ข้ามไป สนใจเฉพาะอันที่เป็น visual

ปัญหาของแต่ละแบบ เรียงตามเลขข้อ

1. พิมพ์ยาก วาดรูปไม่ได้ โยงเส้นยาก
2. process ยาก
3. copy ไม่ได้ ต้อง digitize ก่อนเสมอ (เช่น scan, ถ่ายรูป)

เนื่องจากว่าไม่มีอันไหนสมบูรณ์แบบ สุดท้ายแล้วทุกคนจะพกสมุดโน้ต + laptop/pda

คิดว่าแนวทาง (2) น่าจะอนาคตไกลที่สุด คือ mimic ประสบการณ์แบบเดียวกับการเขียนลงกระดาษ (ซึ่งปัจจุบันทำได้แล้ว ถ้าใช้กรณีของ tablet) แต่ตัดขั้นตอนการ digitize ออกไป ช่วยลดเวลา+ความยุ่งยากไปมาก

ปัญหาที่ต้องเผชิญ

ตกข่าว Chandler 1.0 ออก (ออกมาตั้งแต่สิงหาโน่น) พอเจอเข้าเลยหามาลองเล่นเสียหน่อย

Chandler เป็นโครงการ Outlook-killer ของ Mitch Kapor คนทำ Lotus 1-2-3 ซึ่งใช้เวลาทำนานมากตั้งแต่ปี 2002 แต่กว่าจะออก 1.0 ได้ก็ปี 2008 ถึงขนาดมีคนเขียนหนังสือเรื่อง software engineering ของ Chandler ขายได้เล่มนึงเลย

เมื่อต้นปี Kapor เลิกทำ เลิกให้เงิน ส่วน Chandler ยังดำเนินการต่อจนออก 1.0 ได้ แต่กลายพันธุ์มาเป็นโปรแกรมแนว GTD แทนเสียแล้ว

ผมไม่เคยใช้โปรแกรมจำพวก GTD นี้เลย เนื่องจากว่ายังไม่มีอันไหนเข้าตาแม้แต่น้อย (ลองใช้ Remember the Milk แล้วก็ไม่เวิร์ค) ส่วนมากปัญหาจะอยู่ที่ตัวโปรแกรมพยายามยัดฟีเจอร์มาเยอะเกินไปจนรก แถมเป็นฟีเจอร์ที่ชาวบ้านไม่ใช้ แต่ฟีเจอร์สำคัญที่ควรมี (อย่างเช่น natural language parser ของ RTM) กลับไม่มีเสียอย่างนั้น ตอนนี้ก็ใช้วิธีจำเอาว่าต้องทำอะไร จำได้บ้างลืมบ้างแล้วแต่โอกาส

เนื่องจากว่าติดตาม Chandler มานาน ในใจเลยแอบหวังลึกๆ (แบบลมๆ แล้งๆ) ว่ามันจะเป็นคำตอบสำหรับทุกสิ่ง

I saw @gumara used it a while ago and then I saw @sugree used it few days ago. It's time to try but what I found is Remember The Milk (RTM) sucks!

The crucial thing for any given GTD apps is it must be anywhere but invisible. "Be anywhere" means you can access it anytime you have something popup in your head. "Invisible" means its operation (to add/remind task) must be less obstruction for you as possible. I blogged about this in Notification Console

RTM follows this approach by trying to be anywhere and it does quite well. You can access RTM via web, mobile, email, IM, twitter and so on. But RTM fails to be intuitive (read 'un-obstructive') to use. In other words, RTM has good concept in mind but its implementation sucks.